新加坡公司常识之年检相关

无论在哪个国家或地区成立公司，年检都是公司合法存续的基础，是每年不可或缺的重要工作。新加坡的公司也不例外。注册新加坡公司后，不同类型的新加坡公司在年检要求上存在差异。由于篇幅有限，本文将专注于介绍新加坡私人有限公司（Pte Ltd）的年检知识，希望能对有需要的人士有所帮助。

新加坡公司年检（Annual Return，AR）是指公司每年向新加坡会计与企业管理局（Accounting and Corporate Regulatory Authority，ACRA）提交的一种法定文件。年检的目的是确保公司的信息保持最新，并符合法律法规的要求。以下是新加坡公司年检的详细介绍。

1. 年检提交时间

根据新加坡公司法175条、197条和201(1)条，公司年检需要召开股东大会AGM、提交年报AR和财务报告。现行年审时限规定如下：

• 私人公司（Private Companies）：必须在财务年度结束后的6个月内召开AGM，7个月内提交AR，也就是提交年检。例如，如果公司的财政年度在12月31日结束，则年检必须在次年的7月31日前提交。
• 公共公司（Public Companies）：必须在财务年度结束后的4个月内必须召开AGM，6个月内必须提交AR。

2. 年检的内容

公司在年检时需要准备以下材料：

1. 年度申报表格（Annual Return Form）：
   ● 公司信息：包括公司名称、公司注册号、注册地址、公司类型等。
   ● 股东和董事信息：包括股东和董事的详细信息。
2. 财务报表（Financial Statements）：
   ● 对于私人公司，如果满足特定条件，可以申请免审计，但仍需准备财务报表。
   ● 公共公司及不符合豁免条件的公司则必须提交经过审计的财务报表。
3. 公司秘书声明（Statement by Company Secretary）：确认公司已经履行了所有法定的职责和义务。
4. 董事声明（Statement by Directors）：确认公司符合所有法定要求，并对财务报表的真实性和准确性负责。
5. 其他信息：包括公司章程修改、公司股本变化等情况。

3. 年检的程序

年检的具体步骤如下：

1. 准备材料：收集并准备年检所需的各项材料，包括公司基本信息、董事和秘书信息、股东信息、财务报表等。
2. 登录BizFile+系统：公司需通过ACRA的BizFile+系统在线提交年检。
3. 填写并提交表格：根据系统提示填写相关表格并上传必要的文件。
4. 支付费用：支付年检所需的费用。私人公司的年检费用为$60，公共公司为$240。
5. 确认提交：确认所有信息无误后提交年检。

4. 逾期提交的后果

如果公司未能在规定时间内提交年检，将面临以下后果：

• 罚款：公司将被将会被注册局罚款且每项逾期罚款300新币，总罚款300到900新币（约4500人民币）不等，罚款金额会根据逾期天数增加。
• 法律责任：公司董事和秘书可能会承担法律责任，甚至面临法庭传唤。
  一旦注册局提起诉讼，就算补交罚款或者提前与注册局交涉，公司都必须按时出庭，接受法院的裁定。注册局会通过挂号信和电子邮件通知出庭的时间和法院地址。
  在法庭上，董事可以决定是否对注册局的指控认罪或要求审判。如果董事被法院定罪，他可能会被处以最高5,000新币（约2.5万人民币）的罚款。如果该公司董事拒不按时出庭，法院将发出“逮捕令”（a warrant for his arrest）。发出“逮捕令”是非常严重的情况，基本上等同于被政府列入“黑名单”，如果这个人去新加坡，在海关就会被抓住和扣押。
• 公司地位：长期不提交年检的公司可能会被ACRA认定为非活跃状态，最终可能被强制解散。
• 连续触罚：根据新加坡公司法Companies Act第1515条，如果在5年时间里，同一个董事的公司出现了3次违规行为，注册局将持续5年禁止这位董事个人，直接或间接再担任其他任何公司的董事，或被登记的管理人员。也就是说，一旦违规超过3次，这个人就会被注册局特别关注，留下不良记录，被限制再管理新加坡的任何公司。

5. 年检完成后返回的法定文件

新加坡公司的年检（Annual Return）完成后，通常会收到以下几种法定文件：

1. Annual Return（年报）：这是提交给新加坡会计与企业管理局（ACRA）的年报文件，内容包括公司基本信息、董事和股东的信息、财务摘要等。提交后，会收到ACRA发出的确认回执。
2. Notice of Resolution（决议通知书）（如果适用）：如果在年检过程中公司进行了股东决议，例如更换董事、修改公司章程等，需要提交决议通知书。ACRA会确认并记录这些变更。
3. Financial Statements（财务报表）：对于符合豁免审计条件的公司，需提交未经审计的财务报表；对于一些规模较大的公司或公众公司，需要提交审计后的财务报表。提交后，ACRA会对这些文件进行存档。
4. BizFile + Acknowledgment（BizFile+确认回执）：这是通过ACRA的BizFile+系统在线提交文件后的确认回执，证明提交过程已经完成且文件已被ACRA接收和处理。

这些文件有助于公司保持合规状态，确保公司信息的透明和及时更新。如果公司未能按时进行年检，可能会面临罚款和其他法律后果。

6. 如何查询年检是否完成

在新加坡，查询公司年检是否完成可以通过新加坡会计与企业监管局 (Accounting and Corporate Regulatory Authority, ACRA) 提供的服务来进行。以下是步骤：

1. 通过 ACRA BizFile+ 查询
   A. 访问 ACRA BizFile+ 网站:打开 ACRA BizFile+ 网站。
   B. 登录账户:使用您的 CorpPass（企业用户）或者 SingPass（个人用户）登录。
   C. 搜索公司信息:在登录后，使用“Search”功能，输入公司的名称或注册号码（UEN）进行搜索。
   D. 查看公司文件:在公司信息页面，您可以查看该公司的详细信息，包括年检状态。
2. 通过公司秘书查询
   如果公司有聘请公司秘书（Corporate Secretary），公司秘书通常会负责年检事宜，并记录年检的完成情况。您可以直接联系公司秘书查询年检状态。
3. 通过年度财务报告查看
   在年度财务报告中，也会提到公司是否按时完成了年检。如果报告中包含了最新的年检记录，您也可以通过这种方式确认年检是否完成。
4. 其他方法
   ● 如果您在 BizFile+ 上未能找到所需信息，可以联系 ACRA 寻求帮助。
   ● 电话: +65 6248 6028
   ● 电子邮件: acra@acra.gov.sg

通过上述方法，您可以查询新加坡公司年检是否完成。如果您遇到任何问题，可以联系 ACRA 或咨询专业人士以获得进一步的帮助。

7. 其他注意事项

• 公司秘书的责任：公司秘书负责年检的协调和提交，因此确保公司秘书具备相关知识和经验非常重要。
• 定期更新信息：公司应定期更新其在ACRA的注册信息，确保所有信息准确无误。
• 专业协助：如果公司对年检程序不熟悉，可以寻求专业会计师事务所或公司秘书服务公司的帮助。

通过以上步骤，新加坡公司可以顺利完成年检，确保其运营符合法律要求，并维护良好的公司信誉。

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