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新加坡公司注册指南-封面

在新加坡注册公司是一项相对简单而高效的过程,吸引了众多创业者和投资者。之前在《设立新加坡公司的好处》文章里介绍了新加坡公司的好处,接下来本文将为您提供一份详尽的新加坡公司注册指南,涵盖从公司名称的选择、注册资本的设定、股东和董事的要求,到法定秘书和注册地址的安排等各个方面。您还将了解到新加坡常见的公司类型及其优缺点,以及注册后需要办理的事项,如申请营业执照和注册消费税(GST)。通过充分的资料准备和遵循当地法律法规,您将能顺利完成新加坡公司的注册,开启您的商业旅程。希望这份指南能为您提供有价值的参考和帮助。

一.注册新加坡公司前的资料准备

在注册新加坡公司之前,充分的资料准备至关重要。创业者需要关注多个关键因素,包括选择合适的公司名称、确定注册资本、满足股东和董事的要求,以及委任法定秘书等。此外,注册地址的选择和经营范围的确认也是不可忽视的环节。

1.1 公司名称

公司犹如创业者的孩子,公司名字往往寄托着创业者的希望,但除了创业者自选的品牌名、行业相关词组外,还应注意以下要点:

  1. 公司名称必须以”Private Limited”或简称”PTE. LTD.”结尾;
  2. 新加坡公司注册局(ACRA)的网站上进行名称审核,确保名称未被其他公司使用,即不能重名;
  3. 若是注册公司从事银行、金融、保险、证券、通讯、交通等行业和对环境有影响的生产行业,需向政府有关行业管理部门另外提交申请;若是一般行业的商业机构和公司的设立,只需向注册局注册即可。

1.2 注册资本及资本认缴

新加坡公司的注册资本,与香港公司的类似,最低可为1新币,且可以随时增资。通常来说,若无特殊需求,默认新加坡公司的注册资本为5万新币,但这并不意味着股东需要缴清5万注册资本,而是可以选择认缴任一数额的注册资本,且只需在公司银行账户开立后缴纳即可。

1.3 股东董事的要求

核心要求是至少需要一名新加坡当地董事;所以对于中国大陆人士注册新加坡公司而言,除了自身担任股东董事外,也需要公司注册服务商提供一名新加坡挂名董事。

其他一般要求则为:董事需年满18岁,股东可以是年满18岁的自然人或公司。所有董事和股东需提供护照复印件或新加坡身份证(如果是新加坡公民或永久居民)。还有就是住址证明,例如最近三个月内的水电账单、银行对账单或其他政府文件,需显示董事和股东的姓名及住址。

1.4 法定秘书

新加坡公司成立后的6个月内,需要委任一名有资质的法定秘书,法定秘书必须是新加坡居民。这一角色的重要性不言而喻,他们负责确保公司遵守相关法律法规,并处理与政府机构的沟通和文件提交,许多企业选择通过服务商提供法定秘书服务。

1.5 注册地址

新加坡注册地址是公司合法存在的地点,可以使用虚拟办公室地址,通常由服务商提供。确保选择一个方便访问且符合法规的地址,这有助于提升您企业的专业形象和信誉。

1.6 经营范围

在选择经营范围时,需要从新加坡政府要求的行业分类表中选择2项。新加坡公司注册局提供了标准的业务分类(SSIC代码),企业可根据自身业务选择合适的代码。这一步骤是确保您的业务活动符合相关法规和许可要求,避免不必要的法律风险。

1.7 公司章程(Articles of Association)

公司注册时,服务商通常也会一并提交标准公司章程,其中包括公司的内部规则和管理结构。

二.可以在新加坡注册的公司类型

新加坡最常见的三种商业实体是独资企业、有限责任合伙企业和私人有限公司,以下是三种商业实体的比较信息:

公司模式独资企业有限责任合伙企业私人有限公司
适合类型低风险个体会计、法律、建筑等专业领域公司。计划拓展业务,可能需要额外资金的企业。
优点低成本低成本,享受有限责任保护。成立前3年,每年净利的前10万新元缴税4.25%,后20万新元税率为8.5%;可享有更多政府补助金。
缺点个人资产不受保护需以个人名义缴税,税率高于公司所得税。需遵守合规要求,如发布财务报告和召开年度股东大会。
所有权● 新加坡居民
● 外国人士和公司须委任本地经理
● 新加坡居民
● 外国人士和公司须委任本地经理
● 100%由外国或本地人拥有,没有外资股权限制。
● 至少须委任一名新加坡居民担任董事
单独法人实体
成员人数上限一人无限制豁免公司最多20人
最低成立要求一个所有者两名合伙人一个股东和一个董事(可兼任)
有限责任有。合伙人不对企业商业债务承担个人责任,也不必对其他合伙人的不当行为或疏忽承担个人责任,但对自身不当行为可能承担责任。
账目审计若符合小型公司条件,可豁免审计。
税务处理按个人所得税税率征税(最高22%)按个人所得税税率征税(最高22%)按公司所得税税率征税(最高17%)
成员/合伙人死亡时结束营业否。合伙人变更不影响其存在、权利与责任。否,股权可由其他人继承。
年度合规成本需簿记和税务服务需簿记和税务服务除簿记和税务服务,还需秘书服务,并准备未经审计的财务报表。此外,享有更高的税务豁免和更多政府补助金,如2012年度评估中的5,000新元中小企业补助金,免税。这笔补助金可帮助公司抵消高成本,避免业务增长放缓,足以支付年度合规成本。
可以在新加坡注册的公司类型比较

三.注册后的事项

完成新加坡公司注册后,企业主需及时处理一系列重要事项,以确保公司的顺利运营和合规性。这包括获取各类注册文件,如注册证书和股东名册,以及开设公司银行账户以管理日常财务。此外,某些行业可能还需要申请营业执照,此外还有消费税(GST)的注册要求。了解并妥善管理这些注册后的事项,将为您的公司奠定坚实的基础,帮助您在新加坡市场中顺利展开业务。

3.1 注册完成后获得的文件

新加坡公司注册成立后,将获得以下注册文件:

  1. 注册证书(Certificate)
  2. 注册信息登记表(Bizfile)
  3. 股票证书(Share Certificate)
  4. 股东名册(Register of Members)
  5. 董事名册(Register of Directors)
  6. 公司章程(Constitution)
  7. 公司印章(Chop)

3.2 公司注册证书

注册官在完成注册手续后会通过电子邮件通知您,确认公司已成立并提供公司注册号码。这封邮件即为正式的公司注册证书,请务必妥善保存。新加坡不再使用纸本证书,但如果您需要,注册官可以为您提供,费用为50新元,处理时间通常为3至5天。

3.3 公司业务简介

完成注册后,注册官会为您的新加坡公司创建业务简介。这份可下载的PDF文件包含以下信息:

  • 公司名称和注册号码
  • 公司前称(如有)
  • 成立日期
  • 主要业务
  • 实缴资本
  • 注册地址
  • 股东详情
  • 董事详情
  • 公司秘书详情

3.4 公司银行账户

公司注册成功后,若需马上投入运营,需在新加坡开设公司银行账户,用于公司的日常运营和资金管理。也可暂时不开立银行账户,等到有业务运营时,再开立银行账户。

3.5 申请营业执照

如果您的公司经营以下业务,可能需要申请执照:

  • 餐厅
  • 教育机构
  • 旅游公司
  • 金融服务
  • 货物进出口
  • 职业介绍所

3.6 消费税(GST)注册

如果公司的年收入超过100万新元,可以申请注册消费税,这是一种增值税或销售税。一旦注册了消费税,公司在为顾客提供商品和服务时需额外收取7%的消费税。公司不能保留这笔钱,而是必须将其上交给新加坡政府。如果公司的年收入低于100万新元,则无需注册消费税。

3.7 财务年度

新加坡公司的财务年度可以根据您的业务需求灵活选择任意时间,但第一个财务年度不能超过18个月。选择一个合适的财务年度有助于规划和管理公司的财务活动,并及时满足报告和纳税要求。

新加坡公司注册指南
新加坡公司注册指南

在新加坡注册公司相对简单高效,但需准备充分的资料和文件,并遵守当地的法律法规。通过以上步骤,您可以顺利完成新加坡公司注册,开启您的商业旅程。

希望这篇指南能帮助您顺利注册新加坡公司,如果您有任何问题或需要进一步的帮助,可以咨询专业的公司注册服务机构。

新加坡公司注册指南-新加坡夜景
新加坡公司注册指南-新加坡夜景

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